Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bedriftsadministrasjon
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en erfaren og strukturert person til rollen som bedriftsadministrator. Som bedriftsadministrator vil du ha en sentral rolle i å sikre at virksomheten drives effektivt, i tråd med strategiske mål og gjeldende lover og regler. Du vil arbeide tett med ledelsen og ulike avdelinger for å optimalisere interne prosesser, forbedre ressursutnyttelse og støtte beslutningstaking gjennom analyser og rapportering.
Stillingen krever en person med sterk forretningsforståelse, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil ha ansvar for å koordinere administrative funksjoner som økonomi, HR, innkjøp og kontordrift. I tillegg vil du bidra til utvikling og implementering av interne retningslinjer og prosedyrer.
Som bedriftsadministrator må du være komfortabel med å bruke ulike IT-verktøy og systemer, og ha evne til å tilpasse deg endringer i organisasjonen. Du vil også være en viktig støttespiller for ledelsen i strategiske prosesser og bidra til kontinuerlig forbedring av virksomhetens drift.
Vi ser etter deg som har høyere utdanning innen økonomi, administrasjon eller lignende, og som har flere års erfaring fra lignende roller. Du må være strukturert, løsningsorientert og ha en proaktiv tilnærming til arbeidsoppgaver. Gode samarbeidsevner og evne til å motivere andre er også viktige egenskaper i denne rollen.
Dersom du ønsker å være en del av et dynamisk og fremtidsrettet arbeidsmiljø, og bidra til å forme og forbedre driften av en virksomhet, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som bedriftsadministrator.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Overvåke og forbedre interne administrative prosesser
- Samarbeide med ledelsen for å nå strategiske mål
- Administrere økonomiske og personalrelaterte oppgaver
- Utarbeide rapporter og analyser for beslutningsstøtte
- Sikre etterlevelse av lover og interne retningslinjer
- Koordinere innkjøp og kontordrift
- Implementere og følge opp interne prosedyrer
- Bidra til utvikling av virksomhetens strategi
- Lede og motivere administrative team
- Håndtere kommunikasjon med eksterne samarbeidspartnere
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen økonomi, administrasjon eller lignende
- Minimum 3 års erfaring fra lignende rolle
- God forretningsforståelse og analytiske ferdigheter
- Erfaring med bruk av administrative IT-systemer
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Kunnskap om relevant lovverk og regelverk
- Erfaring med budsjett og økonomistyring
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner og lederegenskaper
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med bedriftsadministrasjon?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en intern prosess?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stress og mange parallelle oppgaver?
- Har du erfaring med budsjettansvar?
- Hvordan sikrer du etterlevelse av lover og regler i virksomheten?
- Hva er din tilnærming til ledelse og teamarbeid?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i regelverk?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket implementering av en ny prosedyre?
- Hva er dine langsiktige karrieremål innen administrasjon?
